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畢業(yè)生常見就業(yè)問題解答

來(lái)源:人事人才測(cè)評(píng)考試網(wǎng) 日期:2022-03-16

1、雙方就業(yè)意向書與就業(yè)協(xié)議書有什么區(qū)別?

雙方就業(yè)意向書并不等同于就業(yè)協(xié)議書。就業(yè)協(xié)議書一般由教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制作,由用人單位和畢業(yè)生、學(xué)校三方簽訂的。而雙方就業(yè)意向書通常是由用人單位自行制定,由用人單位和畢業(yè)生兩方簽訂。一些用人單位為了了解畢業(yè)生的簽約誠(chéng)意,會(huì)急于和畢業(yè)生簽訂就業(yè)意向書,但學(xué)校不會(huì)據(jù)此來(lái)做就業(yè)方案。學(xué)校有關(guān)違約的處理也并不適用于就業(yè)意向書。同學(xué)們有兩點(diǎn)必須注意:一、有些用人單位會(huì)以簽訂了雙方就業(yè)意向的同學(xué)情況而形成最后的錄用名單,不簽就業(yè)意向就可能會(huì)失去加入該用人單位的機(jī)會(huì);二、落筆要慎重,如果違反雙方就業(yè)意向書,也要承擔(dān)雙方約定的違約責(zé)任。

2、畢業(yè)生就業(yè)都需要簽訂就業(yè)協(xié)議書嗎?它有什么作用?

就業(yè)協(xié)議書主要是明確三方的基本情況和責(zé)任:對(duì)畢業(yè)生來(lái)說(shuō),是承諾愿意在畢業(yè)后到用人單位就業(yè)報(bào)到;對(duì)用人單位來(lái)說(shuō),用人單位及其人事上級(jí)主管部門(或人才交流中心)同意蓋章后,意味著承諾按規(guī)定接收畢業(yè)生;對(duì)高校來(lái)說(shuō),承諾辦理學(xué)生的離校及學(xué)生到用人單位報(bào)到工作時(shí)所需的材料,如報(bào)到證、檔案轉(zhuǎn)遞、戶口遷移等手續(xù)。

每位畢業(yè)生有且只有一份就業(yè)協(xié)議書,因此畢業(yè)生一定要考慮清楚以后再與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書。

3、簽約時(shí)應(yīng)注意哪些問題?

目前,學(xué)校使用的就業(yè)協(xié)議書一般由教育部或各省、市、自治區(qū)就業(yè)主管部門統(tǒng)一制作,由學(xué)校、畢業(yè)生、用人單位三方共同簽訂。它具有一定的廣泛性和權(quán)威性,對(duì)簽約的三方都有約束力。

(1)簽約是一個(gè)法律行為,簽約前畢業(yè)生應(yīng)詳細(xì)了解用人單位的情況。單位的隸屬很重要。如果到非生源地就業(yè),有的省市(如北京、上海、深圳、天津、廣東、廣州等)需要戶口指標(biāo)審批,有的省市會(huì)在協(xié)議書上蓋當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)的章,這樣協(xié)議書方可生效,才可以進(jìn)行派遣。

國(guó)家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國(guó)有企業(yè)一般都有人事權(quán),可以接收人事檔案;民營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)需要當(dāng)?shù)厝松缇只蛉瞬艡C(jī)構(gòu)審批戶口指標(biāo)、接收人事檔案。

畢業(yè)生要與用人單位認(rèn)真核對(duì)就業(yè)協(xié)議書上的信息,單位名稱、檔案轉(zhuǎn)寄單位名稱、戶口遷移地址等內(nèi)容必須規(guī)范填寫,以保證順利辦理畢業(yè)生就業(yè)的有關(guān)手續(xù)。

(2)一般到用人單位報(bào)到后畢業(yè)生和用人單位要簽訂勞動(dòng)合同書,有些內(nèi)容是屬于勞動(dòng)合同來(lái)約定的,許多用人單位對(duì)此有統(tǒng)一的規(guī)定,可能無(wú)法滿足你個(gè)人的特殊要求;如果用人單位和個(gè)人已經(jīng)有了另外較為詳細(xì)的兩方協(xié)議約定,也不必在《就業(yè)協(xié)議書》上重復(fù)注明。有些用人單位還有可能對(duì)某些條款(如薪金等)提出保密而要求不在就業(yè)協(xié)議書上注明。因此在簽約前了解合同書的內(nèi)容是十分必要的,尤其重要的是合同書的工作年限、工作崗位和工作地點(diǎn)、待遇、勞動(dòng)合同終止的條件等等。畢業(yè)生應(yīng)向招聘人員索要樣本或復(fù)印件,以免報(bào)到后發(fā)生糾紛,遭受很大損失。

(3)畢業(yè)生應(yīng)如實(shí)介紹自己的情況。如已報(bào)考研究生、公務(wù)員或已申請(qǐng)出國(guó)等,畢業(yè)生在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)應(yīng)向用人單位講明情況,并在就業(yè)協(xié)議書相關(guān)項(xiàng)目中填寫清楚。否則,很容易引起協(xié)議糾紛。

4、畢業(yè)生到非公有制單位就業(yè),而用人單位又無(wú)法解決人事檔案、戶口關(guān)系怎么辦?

現(xiàn)在用人單位從所有制性質(zhì)上可分為二類:國(guó)有企事業(yè)單位、非國(guó)有企業(yè)單位。一般來(lái)說(shuō)國(guó)有企業(yè)、事業(yè)單位、機(jī)關(guān)有人事權(quán),即可接收畢業(yè)生檔案、戶口關(guān)系。在簽約時(shí),他們會(huì)告訴你可接收檔案、戶口關(guān)系。而非國(guó)有企業(yè)(如私營(yíng)企業(yè)、外資企業(yè)等),一般不能獨(dú)立管理畢業(yè)生人事檔案、戶口關(guān)系,他們通常通過當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)代為管理,所以與這些單位簽約時(shí),必須提請(qǐng)用人單位到當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)幫助你辦理掛靠手續(xù),并在協(xié)議書上蓋章或出具接收函,否則無(wú)法列入畢業(yè)生就業(yè)計(jì)劃派遣。如這些單位無(wú)法解決人事檔案和戶口關(guān)系,畢業(yè)生可視情況,自行到當(dāng)?shù)毓簿蜆I(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)申請(qǐng)辦理檔案、戶口掛靠手續(xù)。畢業(yè)生也可將檔案和戶口轉(zhuǎn)回生源地公共就業(yè)和人才服務(wù)機(jī)構(gòu)保管。

5、報(bào)到證是什么,有什么作用,真的很重要嗎?

報(bào)到證,原稱“派遣證”,由教育部及省、自治區(qū)、直轄市主管畢業(yè)生的調(diào)配部門簽發(fā),是畢業(yè)生參加工作的重要憑證。我校地處湖北,所有畢業(yè)生的報(bào)到證都要經(jīng)報(bào)湖北省高等學(xué)校畢業(yè)生就業(yè)工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱省畢辦)辦理,報(bào)到證分上下兩聯(lián),有色聯(lián)交畢業(yè)生本人報(bào)到使用,白色聯(lián)由學(xué)校裝入畢業(yè)生檔案。畢業(yè)生在規(guī)定時(shí)間內(nèi),持報(bào)到證辦理工作報(bào)到、個(gè)人戶口遷移、檔案轉(zhuǎn)遞等手續(xù)。所以說(shuō),報(bào)到證是非常重要的,從某種意義講和畢業(yè)證書、學(xué)位證書同等重要。目前各地接收畢業(yè)生(包括回生源所在地)的限制主要就表現(xiàn)在有無(wú)報(bào)到證上面:沒有報(bào)到證,異地就業(yè)無(wú)法落戶,無(wú)法報(bào)考、錄用公務(wù)員等,甚至回家鄉(xiāng)就業(yè)也需要報(bào)到證;沒有報(bào)到證,人社局、人才市場(chǎng)不予接收畢業(yè)生的檔案,其檔案不得在人才市場(chǎng)流動(dòng);沒有報(bào)到證,不具有干部身份,國(guó)家的企事業(yè)單位都無(wú)法將其作為正式員工聘用,日后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱評(píng)定等等都將受到一定的限制。因此,除錄取研究生外,其他學(xué)生都應(yīng)該在規(guī)定時(shí)間內(nèi)辦理就業(yè)派遣手續(xù),拿到報(bào)到證。否則,只能將其檔案轉(zhuǎn)入勞動(dòng)局、街道辦事處,按社會(huì)招工辦理就業(yè),以致失去國(guó)家干部身份。

6、報(bào)到證丟了怎么辦?

(1)兩年擇業(yè)期內(nèi)申請(qǐng),重新補(bǔ)發(fā)《報(bào)到證》

①《個(gè)人辦理<報(bào)到證>申請(qǐng)表》或?qū)W校就業(yè)部門報(bào)告

②畢業(yè)證原件及復(fù)印件

③公開發(fā)行報(bào)紙上刊登遺失聲明或證明《報(bào)到證》遺失的有效材料

④若委托他人辦理,需提供畢業(yè)生本人出具的委托書及代辦人身份證原件

(2)兩年擇業(yè)期后申請(qǐng),出具有關(guān)證明

①《證明》(全省統(tǒng)一格式)

②畢業(yè)證原件及復(fù)印件

③《畢業(yè)生派遣名冊(cè)》復(fù)印件(2004年及以后畢業(yè)的,此材料可略;

④《招生錄取名冊(cè)》復(fù)印件(2004年及以后畢業(yè)的,此材料可略)

⑤若委托他人辦理,需提供畢業(yè)生本人出具的委托書及代辦人身份證原件。

7、單位如不能解決畢業(yè)生的戶口,如何去就業(yè)?

一般而言,用人單位不解決畢業(yè)生的戶口有兩種情況:(1)有些單位爭(zhēng)取到的戶口指標(biāo)有限,不能滿足眾多求職者的需求。如果是這種情況,畢業(yè)生如仍愿意到該單位工作,可以申請(qǐng)將戶口和檔案派遣回生源地。這種做法的好處是:首先,派遣后具有干部身份,從報(bào)到之日起計(jì)算工齡;其次,畢業(yè)生以后有機(jī)會(huì)通過人才引進(jìn)的方式將戶口調(diào)入實(shí)際工作單位所在地。(2)有些用人單位以前一直未錄用過外地生源的畢業(yè)生,因此不知如何解決該生的戶口問題。這樣的單位一般是規(guī)模較小的外企或民營(yíng)企業(yè)。對(duì)于這種用人單位,可建議畢業(yè)生請(qǐng)?jiān)搯挝幌蛏霞?jí)人事主管部門或者地方人社局去申請(qǐng)指標(biāo),由其做人事代理,這樣就有可能解決戶口問題。

8、什么是“未就業(yè)畢業(yè)生”,未就業(yè)畢業(yè)生該如何辦理相關(guān)手續(xù)?

到學(xué)校上報(bào)就業(yè)方案時(shí)(一般為6月20日左右),還沒有以協(xié)議就業(yè)、靈活就業(yè)、自主創(chuàng)業(yè)、自由職業(yè)、出國(guó)(境)留學(xué)、錄取研究生中的任何一種方式列入就業(yè)方案的,稱為“未就業(yè)畢業(yè)生”。未就業(yè)畢業(yè)生視個(gè)人情況,分為有就業(yè)意愿尚未就業(yè)畢業(yè)生和暫不就業(yè)畢業(yè)生。

(1)有就業(yè)意愿尚未就業(yè)畢業(yè)生的畢業(yè)生包括以下幾類:

求職中:正在擇業(yè),尚未落實(shí)工作單位。

簽約中:已確定就業(yè)意向,準(zhǔn)備正式簽訂協(xié)議或合同。

擬參加公招考試:準(zhǔn)備參加公務(wù)員、事業(yè)單位等公開招錄考試。

擬創(chuàng)業(yè):準(zhǔn)備創(chuàng)業(yè),尚未在工商行政管理部門注冊(cè)登記,擬創(chuàng)立的實(shí)體尚未開始實(shí)際運(yùn)營(yíng)。

擬應(yīng)征入伍:準(zhǔn)備應(yīng)征入伍,尚未被批準(zhǔn)。

(2)暫不就業(yè)畢業(yè)生包括:

暫不就業(yè):暫時(shí)不想就業(yè)等無(wú)就業(yè)意愿的畢業(yè)生。

擬升學(xué):暫不打算就業(yè),準(zhǔn)備升學(xué)考試。

擬出國(guó)出境:準(zhǔn)備出國(guó)出境學(xué)習(xí)或工作。

未就業(yè)畢業(yè)生原則上將戶檔派遣回生源地,待擇業(yè)期內(nèi)落實(shí)單位后再行改派。

9、報(bào)考研究生或準(zhǔn)備出國(guó)的畢業(yè)生可以與用人單位簽訂就業(yè)協(xié)議書嗎?

準(zhǔn)備報(bào)考研究生或有意向自費(fèi)出國(guó)留學(xué)的畢業(yè)生,可以聯(lián)系用人單位,但應(yīng)將有關(guān)事宜在簽訂就業(yè)協(xié)議時(shí)告知用人單位,協(xié)商一致后,方可簽訂就業(yè)協(xié)議,并由雙方在就業(yè)協(xié)議書中予以書面注明,否則,畢業(yè)生因錄取為研究生或出國(guó)留學(xué)而發(fā)生違約行為的,由其本人承擔(dān)違約責(zé)任。

10、保留研究生入學(xué)資格的畢業(yè)生可以就業(yè)嗎?

保留研究生入學(xué)資格的畢業(yè)生,在保留資格期間,需同其他參加就業(yè)的畢業(yè)生一樣參加就業(yè)。

11、畢業(yè)生出國(guó)(出境)就業(yè),該如何處理戶檔關(guān)系?

畢業(yè)生出國(guó)(出境)就業(yè),如境外單位委托國(guó)內(nèi)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收戶口和檔案關(guān)系,在畢業(yè)生與該人才服務(wù)機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議后,學(xué)校將其戶口和檔案派遣到該人才服務(wù)機(jī)構(gòu);如無(wú)國(guó)內(nèi)人才服務(wù)機(jī)構(gòu)接收戶口和檔案關(guān)系,畢業(yè)生需填寫《出國(guó)出境登記表》,將戶口、檔案派回生源地就業(yè)主管部門。

12、出國(guó)留學(xué),檔案放在教育部留學(xué)服務(wù)中心和派遣回生源地有什么區(qū)別?

教育部留學(xué)服務(wù)中心是專業(yè)管理出國(guó)留學(xué)人員檔案的機(jī)構(gòu)之一,目前只接收出國(guó)留學(xué)成行人員檔案,優(yōu)點(diǎn)是比較專業(yè),在國(guó)外留學(xué)期間所需證明及回國(guó)后一些手續(xù)的辦理比較規(guī)范。如果畢業(yè)時(shí)不能確定出國(guó)能否成行,檔案只能申請(qǐng)派回生源地,派回生源地的優(yōu)點(diǎn)是離家近,利用檔案比較方便,缺點(diǎn)是有些地方檔案管理不規(guī)范。

13、離校前如何辦理戶口遷移手續(xù)?

畢業(yè)生在離校時(shí)需辦理戶口遷移手續(xù)。依據(jù)我校工作慣例,由學(xué)校保衛(wèi)處戶政科統(tǒng)一辦理。凡入學(xué)時(shí)已將戶口轉(zhuǎn)入本校,除繼續(xù)攻讀本校研究生外,由學(xué)校戶政科根據(jù)畢業(yè)生就業(yè)管理系統(tǒng)中戶口遷轉(zhuǎn)地址出具《常住人口登記表》(武漢市內(nèi)遷移)或《戶口遷移證》(遷往武漢市外),戶口遷轉(zhuǎn)地址應(yīng)明確,嚴(yán)格按照就業(yè)協(xié)議書等有效材料提供的地址填寫。畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)從學(xué)院(課部)領(lǐng)取本人《常住人口登記表》)或《戶口遷移證》后到相應(yīng)公安機(jī)關(guān)辦理落戶手續(xù)。

14、入學(xué)前是農(nóng)村戶口,申請(qǐng)派遣回生源地后還是農(nóng)村戶口嗎?

派遣回生源地后就是城鎮(zhèn)居民戶口了。各省市就業(yè)管理部門一般會(huì)有專門機(jī)構(gòu)管理這類集體戶口,如果派遣到家庭戶上,你的戶口頁(yè)也會(huì)注明非農(nóng)業(yè)。

15、學(xué)籍檔案和人事檔案有什么區(qū)別?為什么畢業(yè)后應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)到單位或人事部門?

畢業(yè)生的學(xué)籍檔案是指通過參加全國(guó)統(tǒng)一考試并被錄取的大中專院校學(xué)生的檔案,它以文字資料的形式記錄了高考成績(jī)、在校學(xué)習(xí)成績(jī)、家庭狀況、在校期間表現(xiàn)和獎(jiǎng)懲情況等。畢業(yè)生的人事檔案由學(xué)籍檔案轉(zhuǎn)換而來(lái),是指畢業(yè)生畢業(yè)后,在其學(xué)籍檔案中放入該畢業(yè)生的報(bào)到證,然后由學(xué)校將檔案轉(zhuǎn)交畢業(yè)生就業(yè)單位的人事部門或委托的人才交流機(jī)構(gòu)。這時(shí)的學(xué)籍檔案才正式成為人事檔案,它是通過畢業(yè)生與用人單位或委托的人才交流機(jī)構(gòu)簽訂就業(yè)協(xié)議,然后履行相關(guān)畢業(yè)程序并取得報(bào)到證后,才得以實(shí)現(xiàn)。此外,人事檔案中還包括學(xué)生畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正手續(xù)、歷年考核表、職稱評(píng)定表、獎(jiǎng)懲記錄、出國(guó)記錄及各種鑒定材料。在退休后,檔案也不會(huì)被銷毀,而是繼續(xù)保存在人才服務(wù)機(jī)構(gòu)或所在單位作為退休依據(jù)。

檔案具有三大職能:一是個(gè)人經(jīng)歷的真實(shí)記錄;二是表明一個(gè)人的行政隸屬關(guān)系;三是為本人提供相關(guān)的人事服務(wù)的依據(jù)。畢業(yè)后的轉(zhuǎn)正定級(jí)、職稱申報(bào)、購(gòu)買經(jīng)濟(jì)適用房、出國(guó)申請(qǐng)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)、開具考研(或報(bào)考公務(wù)員)等相關(guān)證明、子女申報(bào)生育指標(biāo)及戶口,都可能會(huì)用到檔案。

對(duì)于非國(guó)有單位,因?yàn)楣べY、職務(wù)都是由單位內(nèi)部自行確定的,轉(zhuǎn)正定級(jí)對(duì)畢業(yè)生影響不大。但若以后變動(dòng)工作調(diào)到國(guó)有單位,轉(zhuǎn)正定級(jí)將直接關(guān)系到個(gè)人的切身利益。因此,大學(xué)畢業(yè)生在見習(xí)一年期滿后,應(yīng)按國(guó)家規(guī)定轉(zhuǎn)正定級(jí),而不應(yīng)把檔案放在人才交流中心后就不再過問。因此應(yīng)該提醒畢業(yè)生,畢業(yè)后應(yīng)盡快將檔案轉(zhuǎn)至單位或人才中心等人事部門,避免給自己的未來(lái)的工作和生活帶來(lái)不便。

每年畢業(yè)生中有一些“棄檔族”,這些畢業(yè)生包括畢業(yè)時(shí)沒有找到工作或靈活就業(yè)的同學(xué),打算來(lái)年考研、申請(qǐng)出國(guó)的同學(xué),他們往往急于找工作或者不了解政策,未辦理任何戶檔轉(zhuǎn)移或保存手續(xù),一走了之;還有一部分是先前申請(qǐng)將檔案暫存在學(xué)校的畢業(yè)生,暫存期滿后仍有一些學(xué)生對(duì)自己的戶檔不聞不問。



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